Het gebruik van je persoonsgegevens en de documenten die wij opvragen

We vragen je persoonlijke gegevens om te zien of je in aanmerking komt voor een woning, je huurverleden te controleren en je inkomen te checken. Zo kunnen we een goed beeld krijgen van jouw situatie en zorgen dat je aan de huurvoorwaarden voldoet.

Qii-gegevens

Stap 1: Gegevens delen via de Qii-applicatie

Ben je geïnteresseerd in een van onze woningen? Dan kun je via Qii je gegevens doorsturen naar de Alliantie. Via Qii verzamel je alle gegevens op basis van informatie uit koppelingen met officiële instanties, zoals Mijn Overheid, Mijn Belastingdienst, Mijn UWV en Mijn Kadaster. Ons klantsysteem is gekoppeld met de applicatie genaamd Qii (digitale kluis). Soms vragen we extra gegevens om je geschiktheid beter te kunnen te beoordelen, bijvoorbeeld om te controleren of je gegevens nog actueel zijn.

Je kan je Qii-account te allen tijde intrekken. Daarom verwijderen we de gegevens nadat toestemming is ingetrokken. Na toewijzing worden gegevens niet bewaard.

Stap 2: Verificatie van het huurverleden

Heb je eerder bij ons gehuurd, dan controleren we intern of er geen openstaande incasso’s en/of overige bijzonderheden zijn.

Heb je bij een andere woningcorporatie of verhuurder een woning gehuurd? Dan lever je via Qii een verhuurdersverklaring (maximaal 5 maanden oud) en een bankafschrift van de recente huurbetaling. Hiermee toetsen we of je een (sociale) huurwoning achterlaat zonder bijzonderheden, en tegen welke huurprijs.

Stap 3: Check  aanvullende inkomensgegevens

Soms komen inkomensgegevens niet overeen, bijvoorbeeld als je net een nieuwe baan hebt. In dat geval willen we ons ervan verzekeren dat de inkomensgegevens kloppen. We vragen dan de volgende gegevens op:
• Recente werkgeversverklaring/arbeidscontract (maximaal 3 maanden oud)
• Recente loonstrook (pensioen of AOW)
Heb je aangegeven over spaargeld te beschikken? Dan kun je hiervan een overzicht of kopie sturen. Spaargeld telt namelijk voor 10% mee bij het inkomen. Dit kan ervoor zorgen dat je toch in aanmerking komt voor de woning.

Ben je een (startende) ondernemer/ZZP’er?

Dan hebben we andere stukken nodig om je dossier te beoordelen. Bij alle ondernemers vragen we in ieder geval:

• Recent KvK-uittreksel (niet ouder dan 3 maanden)
• Recente IB-aangifte
• VGI (Verklaring Geregistreerd inkomen) van de Belastingdienst van het voorgaande jaar
• Prognose van de boekhouder/accountant voor het lopende jaar (en vanaf oktober voor het huidige en het komende jaar)

Deze stukken zijn nodig om te beoordelen of je daadwerkelijk ondernemer bent en om het inkomen volledig inzichtelijk te krijgen. Dit geldt ook voor startende ondernemers.

(Voorgenomen) scheiding

Bij een (voorgenomen) scheiding kunnen we vragen om:

• Een door beide partijen ondertekende verklaring van de gemaakte afspraken. Bij voorkeur opgesteld door een mediator of advocaat.

Onroerend goed op naam kandidaat-huurder

Als je een onroerend goed op je naam hebt staan en je wilt een huurwoning huren, is het belangrijk voor ons om de reden hiervan te kennen. Wij verhuren alleen aan kandidaten die de huurwoning zelf willen gaan bewonen. Daarom kunnen we je vragen de volgende documenten aan te leveren:

• Getekende verkoopopdracht bij een makelaar
• Informatie over hypotheek en beoogde overwaarde
• Reden van verhuizing

Privacy en veiligheid

Wij beschermen jouw persoonsgegevens. Wij nemen beveiligingsmaatregelen en gaan goed met jouw gegevens om. Streep de gegevens, zoals je burger servicenummer (BSN), door op kopieën van documenten die wij nodig hebben. Zo verkleinen we samen het risico op bijvoorbeeld identiteitsfraude.

Voor meer informatie over hoe we binnen de Alliantie met jouw persoonsgegevens vind je onze algemene privacyverklaring.